1. 拟出访团组填写《河北北方学院因公临时出国（境）任务审核表》和《河北北方学院因公临时出国（境）经费预算审核表》交由国际交流中心和财务处分别签署先行审核意见

2. 出访任务和预算审核后向国际交流中心提交经学校负责人签署的《河北北方学院校级领导干部因公临时出国审批表》或《河北北方学院处级领导干部因公临时出国审批表》或《河北北方学院科级领导干部因公临时出国审批表》或《河北北方学院教职工因公临时出国审批表》和其他相关材料

3. 国际交流中心报分管外事主管校领导批准

4. 校长办公会讨论

5. 讨论通过后校内公示5个工作日