教学管理科职责Scope of duty

1.负责留学生专业培养方案、教学任务等的制订、调整和修改工作。

2.负责学箱管理工作，包括入学、留级、休学、退学、复学、转学、毕业等，会同学生管理科研究决定处理学生奖惩事  项。

3.负责留学生日常教学管理工作，包括课程表教学进度表的编排发放、停调课管理、教学用车、教室安排、考试安排与考试巡视等。

4.负责留学生教务管理系统运行维护，学生成绩管理等。

5.负责留学生教务档案的管理、学生成绩证明出具工作。

6.负责留学生考务工作。负责试题库建设工作，组织各专业主干学科统考，进行试卷成绩分析工作。

7.负责组织留学生临床见习与临床实习工作。

8.负责各年级留学生理论课、实验课、见习课与实习课的教学检查与教学评估工作。

9.负责组织留学生教育教学活动，如教学竞赛、教学观摩和教学研讨会等活动。

10.负责审查学生的毕业资格和学士学位授予资格，发放毕业证书、学位证书、结业证书等。

                                                              学生管理科职责Scope of duty

1.负责留学生的日常管理工作。制订留学生管理规章制度，组织进行留学生的法律与校规教育，抓好学生的日常行为教育及校风教育，做好学风、班风建设；掌握留学生思想状况，发现问题及时采取措施解决。

2.组织留学生办理在华居留证件或签证手续，督促留学生遵守出入境管理的有关规定。

3.负责留学生住宿管理工作。协助留学生公寓管理人员做好留学生宿舍的报修、维修工作和后勤保障工作。

4. 负责留学生工作队伍及学生骨干队伍建设；组织留学生的文体活动，指导留学生开展社会实践活动和校园文化活动；参加有关部门组织的留学生活动。

5.负责留学生的信息档案资料管理工作。

6.对留学生进行安全教育，保障在校留学生的人身和财产安全，协同保卫部门参与处理留学生有关的违法违纪事件。

7.完成部门领导交办的其他工作。

汉语教学中心职责Scope of duty

汉语教学中心负责河北北方学院各类留学生的汉语教育教学工作，负责各类汉语培训项目的组织等工作，具体包括：

1.负责对留学生进行汉语短期培训、长期进修等非学历教育以及各种学历教育，负责不同类型对外汉语教学大纲、培养方案、课程设置等的制订和修改工作。

2.负责留学生汉语日常教学管理工作，包括课程表、教学进度表等的编排发放、停调课管理、教学资源及用具、教室安排、考试安排与考场巡视等。

3.负责留学生汉语教务档案的管理、学生结业证书和学时证明的出具工作。

4.负责留学生汉语考务工作。负责试题库建设工作，组织汉语考试，进行试卷成绩分析工作。认真做好汉语试卷的上报、印刷及管理工作。负责成绩的登统与查阅。

5.负责留学生汉语课的教学检查与质量监控，定期对任课教师的教学情况进行调查，提高教学质量。

6.负责汉语图书、音像资料的购置、发放、维修和管理。

7.负责汉语专职教师的选聘、考核和培训，以及兼职教师的选用。

8.负责与国家汉办兄弟院校汉语机构的联系。

9.负责做好对外汉语的教学研究工作。抓好汉语教师的科研工作，提高教师的理论和实践水平，注重师资质量的全面整体提高。

10.开展形式多样的对外汉语教研活动，组织课程教材教法改革的实验，总结、推广先进的教学经验，评选优秀教学成果。

11.做好部门领导交办的其他工作。

综合办公室职责Scope of duty

1.协助部门领导建立健全各项规章制度。

2.组织安排本部门的各种会议和活动，做好会议记录，并督促检查会议决定的贯彻落实。

3.起草本部门各类文稿，做好各类文件的整理归档工作。

4.负责本部门固定资产的管理和维护；采购办公用品，管理经费使用情况。

5.负责本部门教职工考勤、年度考核等工作。

6.做好本部门与校党政机关及各二级学院的协调沟通工作。

7.做好本部门印章的保管与使用。

8.负责接待日常来访人员。

9.负责收集本部门教职工意见建议，为部门领导提供信息。

10.完成部门领导交办的其他工作。

外事办公室职责 Scope of duty

外事办公室为本部门外事工作的科室。其基本职责为：执行国家、省和学校外事工作政策；为各二级单位  提供政策和业务指导；负责外事工作规划制订、计划汇总、汇报、备案、登记等事宜。

1.贯彻执行党和国家有关外事工作的方针、政策和规定，积极宣传外事法规、法律以及外事纪律。

2.起草制订并实施相关规章制度，汇总外事信息，整理外事档案。

3.制定学院组团出访、考察计划，负责对外联络、出访准备和相关手续办理。

4.协助和协调相关部门做好涉外来访工作。

5.负责办理外教签证、居留许可延期等相关手续。

6.制定院领导出国访问、考察计划，做好护照签证的办理，管理学校各类人员赴国（境）外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。

7.负责外事工作人员和涉外人员的对外政策和外事纪律教育工作，组织外事工作人员的对外政策学习、业务培训；总结交流外事工作经验，提供外事咨询服务，协调安排各院系的外事活动。

8.做好其他与国际交流与合作有关的日常工作和服务性工作；办理学校领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。

9.保守国家秘密，避免涉外事故发生。